Режим неполного рабочего времени может быть установлен работнику не только при приеме на работу, но и работающему работнику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Сведения о режиме рабочего времени - обязательное условие трудового договора.
При принятии решения о переводе работника на неполное рабочее время необходимо внести изменения в трудовой договор с таким работником, оформив с ним соответствующее дополнительное соглашение (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Если работник хочет перейти на неполное рабочее время по собственному желанию, то ему следует направить соответствующее заявление на имя работодателя, которое составляется в произвольной форме с указанием ставки рабочего времени, причины необходимости перевода, времени начала и окончания работы.
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает соответствующий приказ в произвольной форме с которым необходимо ознакомить работника под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).