Согласно ч. ч. 1, 8 ст. 325 Трудового Кодекса РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Работникам организаций, финансируемых из бюджетов муниципальных образований муниципальных районов порядок, условия и размер компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа устанавливается соответствующими нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Например, работникам организаций финансируемых из бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" условия и размер компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа устанавливается Решением Совета МО городского округа "Сыктывкар" от 12.02.2014 N 22/2014-344 "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, являющихся работниками организаций, финансируемых из бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Решение), при этом абзацем 2 пункта 4 Приложения № 2 к данному Решению определено, что компенсация расходов также производится в тех случаях, когда выезд и возвращение осуществляется в выходные и нерабочие праздничные дни, непосредственно предшествующие и последующие отпуску. Кроме того, выезд и возвращение может производиться в нерабочее время в день, непосредственно предшествующий (последующий) отпуску или выходным и нерабочим праздничным дням перед отпуском (после отпуска).
Получение разъяснений и консультаций по вопросам применения нормативного правового акта, которым регулируются условия и размер компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа осуществляется Администрацией муниципального образования городского округа "Сыктывкар".